JHRネットワークサービス株式会社（以下、JNSといいます）は、業務上使用する個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的な体制およびルールを確立し、これを実行し維持することに努めます。

I JNSにおける個人情報保護の基本原則

1　個人情報の適正な取得・利用

1. JNSは、個人情報の収集にあたっては、利用目的をあらかじめ明示し、または、通知もしくは公表した上で、法令に定める場合を除き、その範囲内で利用します。
2. JNSは、事業活動に必要な範囲の個人情報を、適法かつ適正な手段によって取得することとし、偽りその他不正の手段によって取得しません。
3. JNSは、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得しません。
4. JNSは、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

2　正確性の確保

1. JNSは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
2. JNSは、利用する必要がなくなったときは、個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

3　安全管理措置

JNSは、個人データにつき、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えいなどに対する予防対策として、以下の安全管理措置を実施しています。

1. 個人データの適正な取扱いのため、関係法令が定める対応を実施するにあたっての基本方針の策定
2. 個人データの取扱い、責任者とその役割、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を定めた社内規程の整備、並びに、関係法令及び社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の構築
3. 個人データの取扱いについて、就業規則に明記し、また従業者と覚書を交わすとともに、留意事項について、従業者に対する定期的な研修の実施
4. 従業者の入退出管理、持ち込み機器の制限、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置の実施
5. アクセス制御による個人データに触れる従業者の限定、及び、個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するシステムの導入

4　従業者の監督

1. JNSは、従業者一人ひとりと個人情報保護に関する覚書を交わし、あらかじめ定められた権限ある従業者のみが個人情報を見られるよう、セキュリティー管理を行うとともに、安全性が確保できない状態での入出力・保管・搬送・送信・廃棄を禁止するなど、必要かつ適切な監督を行います。
2. JNSは、個人情報の保護の徹底のため、従業者に対して、定期的に教育・指導を行います。

5　委託先の選定・監督

JNSは、業務上の必要から個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合、社内の委託先選定基準に則って適切に委託先を選定するとともに、適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

6　第三者提供

JNSは、法令で定める場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

7　保有個人データの開示等の請求について

JNSは、個人データの開示、訂正、追加もしくは削除、利用停止、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示などのお申し出があった場合、ご本人であることを本人確認書類により確認させていただいた上で（※）、法令及び社内規程に則り、遅滞なく対応いたします。下記窓口まで、ホームページ上の「お問合せ窓口」から、または、郵便にてお問い合せください（直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください）。

〈窓口〉

〒107-0052　東京都港区赤坂8-7-15 アンフィニ赤坂1F
JHRネットワークサービス株式会社
個人情報保護管理者　マネージャー
電話　03-5414-1888
（受付時間10：00-18：00／土・日・祝祭日除く）

（※）本人確認書類について

以下のいずれか2点のコピーをご郵送ください。

• 運転免許証（有効期限内のもの。両面とも必要です）
• パスポート（有効期限内のもの）
• 住民票（本籍地・個人番号未記載のものをお願いいたします）
• 各種保険の被保険者証

なお、ご本人が委任した代理人により開示等の請求を行う場合は、ご本人の実印のある委任状及び印鑑証明書、並びに、代理人の本人確認書類により確認させていただきます。また、ご本人が法定代理人により開示等の請求を行う場合は、法定代理人の本人確認書類、及び、ご本人と法定代理人の関係を証明する書面により確認させていただきます。

8　苦情、ご相談について

上記7のほか、JNSの保有個人データの取扱いに関する苦情、ご相談などにつきましても、上記7の窓口にご連絡ください。

9　改善措置

1. JNSは、個人情報の取扱いについて検討し、継続して見直し及び改善を図ってまいります。
2. JNSは、個人情報の適正な取扱いを実施するため、必要に応じて、本指針、社内規程等の変更等を行ってまいります。

II 取得方法に関する事項

JNSのサービス提供・商品提供（サービス提供・物品販売、その他付帯商品の提供・販売、サービスの提供等に関する取引およびその他の取引（以下、総称して取引等とする）に際し、以下の方法により個人情報を取得いたします。

1.ご本人から直接取得

電話、書面（電磁的記録を含む）、名刺、口頭、インターネット（ホームページ）等

2.ご本人から正当な権限を授権された方から取得

利用申込者、紹介者、受付事業者等

3.公表されているものから取得

新聞、インターネット、電話帳、刊行物およびその他書物等

III 利用目的に関する事項

JNSは、取得した個人情報を以下の目的に使用いたします。

1. サービス提供及びこれに関連しておこなう案内・連絡、商品の発送、代金の支払い・請求・収受・精算、本人確認その他関連する事項のため
2. JNSの営業に関する案内・広告・宣伝・アンケート等の告知・送付のため
3. JNSのサービス提供・商品提供等の利用状況の把握および改善、開発に役立てるための、コンピュータ等を使用した統計・分析のため
4. 提携・委託関係にある企業からのサービス提供状況等の確認・報告、請求及び支払い事務等のため
5. 採用活動に伴う情報提供、お問い合わせへの対応、連絡、選考・採用関係業務の実施のため
6. ご依頼・ご相談、ご質問・ご要望等のお問い合わせへの対応のため
7. 防犯のため（防犯カメラ等で撮影した映像）
8. お客様対応の品質向上、会話内容確認のため（通話録音）
9. 従業者の人事管理等（従業者情報）
10. 給与所得・退職所得の源泉徴収事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務、国民年金第3号被保険者届出事務、報酬・料金等の支払調書作成事務等のため（特定個人情報）